כל קבוצה תזכה לשני אנשי צוות. מדריך מוביל ומדריך שני או מד"צ
אשר יפעילו את הפעילות כולה. 
לצוות זה יסייעו בנוסף, אנשים טכניים, מנהלי פרויקט וכן סיוע משרדי מלא. 
הצוות מקצועי ומסונן בקפידה.
כמו כן עובר הכשרה מלאה בטרם פגישתו עם הקבוצה.  
הצלחת הפרויקט מבוססת על איכותו של צוות זה
ועל התיאום בין הצוות למנהל הקייטנה המתמנה על ידכם.
על כן, על מנהל הקייטנה לקיים מפגש עם צוות
המדריכים בטרם פתיחת הקייטנה,
ביחד או לחוד, לטובת הכרות הדדית,
ביקור בכיתה הפיסית בו תתקיים הפעילות, תאום ציפיות וכו'.  
קייטנות המדע הן הזדמנות מצוינת לרתום את תנועות המד"צים העירוניות,
להצלחת הפרויקט.
רשויות המעוניינות כי נפנה למד"צים לבחינת אפשרות להעסיקם,
יודיעו לנו ונעשה זאת בשמחה,
תוך מתן עדיפות להעסקת בני העיר בפרוייקט.
גם מורים למדע וטכנולוגיה, בישובכם,
המעוניינים לקחת חלק בפרוייקט, מוזמנים ליצור עמנו קשר. 
לינק  למודעת הדרושים עבור בני הנוער, לשימושכם, נמצא כאן 
לינק למודעת דרושים עבור צוות המורים של הרשות כאן 
לינק לכניסה לקבוצת ואטס אפ שמאפשרת דו שיח אתנו בנושא כאן 

זמנים 

תשומת הלב, שילדי בית הספר של החופש הגדול,
יכולים להשתתף בפרויקט קייטנות המדע, רק לאחר סיומו,
החל מ 22.7. ילדי ה'-ו' יכולים להתחיל ב 2.7. 

תכנון הפרויקט מבוסס על צוות שעובד עם מספר רב של קבוצות, במשך הקיץ, 
צובר למידה מקבוצה לקבוצה במהלך השבועות  ומעלה את רף ההצלחה.
כמו כן על זמן התארגנותכם לפרסום ולהרשמה. 
בשל התארגנותנו בזמן קצר מאוד, אנו מחויבים, יחד,
לפעול באופן בו ינוצל הצוות למירב הקבוצות ברשות, לאמור: 

הפרויקט יחל מה- 1/7 ויסתיים ב- 31.8
עומדים לרשותנו  9 שבועות, 7 מתוכם מלאים,
2 מהם, שבוע שמתחיל ב- 1.7 ושבוע שמתחיל ב-  12.7 אינם מלאים
ולכן מי שבוחר בהם יקיים את יום הפעילות החמישי,
ביום שישי  ובאישור סופי של משרד המדע. 
כמו כן, תשומת לב כי בית ספר של החופש הגדול, מסתיים בתאריך 21.7
ולכן בשבוע זה נפעיל את שכבת ה'-ו' בלבד (כמו גם בשבועות שלפני). 
אנא פרסו את כמות הקבוצות למקסימום שבועות אפשרי. 
אם יש לכם  מעל ל 9 קבוצות, נקיים קבוצות במקביל, קבוצה עשירית, תתקיים

בשבוע האחרון של הקיץ, קבוצה 11 בשבוע הלפני אחרון וכך הלאה. 
באם תרצו סידור אחר, ננסה לעזור. 

פרסום הקייטנה 

על כל קבוצה שהוקצתה לכם, תצטרכו לבצע פרסום מספק ולמלא אותה.
ניסיון העבר מלמד, כי הקייטנה מאוד מבוקשת ומתמלאת תוך ימים בודדים,
לעתים שעות. 
נדרשים מינמום 20 נרשמים לפתיחת קבוצה ומקסימום 25 . 
מצורפות לכם כאן, 4 הצעות פרסום שונות.
אתם מוזמנים להשתמש באחת הנראת לכם ביותר. 
לרשתוכם תעמוד הגרפיקאית של חברתנו, מירב  (לחץ כדי לשלוח למירב מייל)
או באמצעות מייל  meirav.zerah@gmail.com 
ותבצע התאמה נדרשת של מודעת הפרסום לצרככם.
תוכלו לשלוח לה לוגו שלכם ושאר פרטים רלבנטיים. 
זולת פרסום זה, נבקשכם שלא לפרסם כל מידע אחר, ללא תאום אתנו. 
פרסום מוטעה, לא רלבנטי, שגוי, עלול לפגוע בהצלחת הפרויקט. 

הרשמה לקייטנה 

ההרשמה תתבצע ברשות, באופן שתקבעו ועל פי הנחיות חוזר מנכ"ל. 
יש לבצע בקרה על מספר הנרשמים ולדעת מתי לעצור ההרשמה לקבוצה (שלא נעבור 25 נרשמים). 
עליכם לגבות סך של 80 ש"ח מכל נרשם,
לקחת את הפרטים המלאים המצויים בטופס ריכוז פרטים, שניתן להורדה כאן,
ולהחזיר לנו הטופס מיד עם סיום ההרשמה ולא יאוחר מ 14 יום לפני פתיחת הקבוצה.
את הקובץ שמרו בשם שהוא שם הרשות שלכם. הוסיפו בו גליונוית לכל קבוצה, כמספר הקבוצות שקבלתם בהקצאה. 
שימו לב שהטופס כולל בין היתר, הצהרה על רגישויות למזון. ללא הצהרה זו לא נוכל לספק ארוחת עשר לקבוצה כולה. 
במקרה של חוסר בנרשמים, יהיה עלינו להתיעץ עם המשרד. 

באם אינכם רוצים לבצע את הגבייה בסך 80 ש"ח ממשתתף,
באפשרותכם למלא, במעמד ההרשמה וכתנאי לה,
טופס התחיבות של התושב לתשלום סך של 80 ש"ח באמצעות כרטיס אשראי.
בנוסח שכאן  . את הטפסים, נציג מטעמנו יאסוף מכם. 

בסיום הקייטנה, סך הגבייה מהתלמידים יועבר במלואו אלינו.
שימו לב שאין זיכוי על השתפות חלקית
ולא ניתן לשנות את זהות המשתתפים לאחר ההרשמה.
לאמור - כל משתתף אשר בקובץ האקסל
מחייב את הרשות לתשלום סך של 80 ש"ח עבורו. 

חולצה 

באחריותנו, כי כל משתתף בתכנית יקבל חולצה של הקייטנה. 

ארוחת עשר 

באחריתנו לספק כריך לארוחת עשר. ברם, מניסיון העבר,
בנושא זה היו תקלות רבות,
שנבעו מסיבות הקשורות לחברות הקייטרינג,
חוסר נתונים על רגישויות למזון,
רצונות של הורים וילדים ועוד...
המלצתנו החד משמעית הנה להוסיף בפרסום הקייטנה
(קיים בפרסום שהכנו לכם) את המשפט הבא: 
* יש להצטייד בכל יום בתיק, בקבוק מים וכריך. 
כך, כל ילד יביא את האוכל האהוב עליו, לא תהיה בעיית רגישות מזון
ואתם תפוצו בהצגה / מופע לכל הקייטנה כתחליף הוגן שלנו להשקעה בילדים.
פעילות שוברת שגרה
שמאוד נדרשת בקייטנה ממוקדת מדע וטכנולוגיה הפונה לקהל הרחב. 

הזמנת השירותים מאתנו 

ההקצאה שקבלתם אינה מהווה את הזמנת השירותים מאתנו. 
על מנת לקבל שירות,
יש למלא את הטופס בתחתית הדף, עם כל הפרטים הנדרשים. 
קבלת הטופס אצלנו תהווה הזמנה לשירות. 
על הטופס להתקבל למשרדינו על לתאריך 22.6 בשעה 12:00 בצהריים,
אחרת נראכם כמוותרים על הפרויקט. הודעה על כך תמסר למשרד. 

מנהל הקייטנה 

קייטנת המדע, מנוהלת כקבוצה נוספת בתוך מארג הקייטנות של הרשות
ופועלת בהתאם לחוזר מנכ"ל משרד החינוך- קייטנות.
תשומת הלב כי הרשות אחראית על העסקת מנהל הקייטנה / מדריך ראשי.
עליהם להיות נוכחים במקום ולקחת חלק מלא באחריות לכל מה שקורה,
לתכנון, הביצוע והפיקוח.
שיתוף הפעולה עמם חשוב מאוד להצלחת הפרויקט והקשר עם התושבים.
פרטי המנהל בכל אתר בו נעבוד ימסרו לנו על ידכם. 
על מנהל הקייטנה לקיים מפגש הכרות עם צוות הקייטנה שלנו(ביחד או לחוד)
בשבוע שלפני פתיחת הקייטנה, לצורך תאום ציפיות,
הכרות הדדית,  הכנת הכיתות, מתן טפסי פרטי התלמידים,
קבלה מהאחראי הלוגיסטי אצלנו את ציוד הקייטנה והשבתו לאחריה. 

אנו מזכירים כי מנהל קייטנה חייב לעמוד בקריטריוני השכלה שקבע משרד החינוך,
ולהשתלם ביום הכנה של מנהל חברה ונוער. פרטים כאן. 

 

לסיכום ולנוחיותכם הכנו לכם רשימת תיוג, לנדרש מכם: 

א. שליחה מיידית של המידע על הפרויקט לצוות החינוכי
ולתנועות הנוער בישוב, וקריאה
לרתום אותם לפרויקט באמצעים שלמעלה,
בכך תהפכו את הפרוייקט לבעל משמעות לקהילה רחבה. 

ב. שליחת הטופס שבתחתית דף זה , שמהווה הזמנה לשרותים,
בהתאם להקצאה, מיד עם ידיעתכם את הפרטים,
עד לתאריך 22.6 בשעה  12:00

ג. מינוי מנהלים לכל אתר קייטנה, שליחתם להשתלמות
והוצאת רישיוי חינוכי ממשרד החינוך כתנאי לפתיחת הקייטנה. 
 

ד.  שריון חדר הדרכה מצוין,  שכולל
מיזוג, ריהוט כיתה, מקרן ומחשב, לכל קבוצה.
עדיפות לכיתה בקומת קרקע.
 

ה. ניקיון החדר במהלך הקייטנה
לרבות חדרי שרותים. אספקה של סבון נוזלי, ניר טואטל וכו'.
 
ו. מתקן מים קרים (קולר) בסביבת הכיתה.
 
ז. העברת אקסל עם שמות המשתתפים עד 14 יום לפני מועד כל פתיחת קייטנה.
 
ח.  פרסום מיידי של הקייטנה והתחלת רישום.

ט. עמידה בחוזר מנכ"ל משרד החינוך קייטנות והוצאת רישוי לקייטנה. שימו לב
   שלכל כתובת נדרש אישור נפרד. 
י. העברה של נספח ד' לקול קורא, שהוא חתוםפ על ידי מורשה ברשות . 

והכל בכפוף לנדרש בקול קורא המפורסם על ידי המשרד. 

צוות המשרד 

איש הקשר שלכם בהארה 

אורן חן, מנכ"ל 
בכל ענייני הקמת הפרויקט והתשתית . 
 
סיגל שרון, מנהלת הלקוחות, שלב ההכנות והביצוע 
ורק אחרי תאריך  ה 1.7.19 

ירדן וקסלר 
אחראי טכני ראשי לפרויקט 

הראל הריס 
רכז תכנים  

אנו מאחלים לכם ולנו הצלחה בפרוייקט 

צוות הארה תכניות העשרה                                                                                                   
 

דף רישום לתלמידים (לרשויות שמבקשות) 

 

טופס הזמנת שרותים